湖南现代物流职业技术学院

学生毕业论文（设计）管理办法

（修订版）

 

毕业论文（设计、作品，以下简称论文）和毕业答辩，是教学计划的重要组成部分，旨在培养学生理论联系实际的作风和独立工作能力，综合考核学生掌握基本知识、基本技能的情况以及解决生产实际问题和进行技术创新的能力。为规范该项工作的管理，特制定本办法。

  一、指导思想
     撰写毕业论文的目的是进一步巩固学生的基本知识和基本技能，加强学生理论知识与技能的综合运用训练；加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养，督促学生运用所学知识独立完成课题；培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。

 二、总体要求

毕业论文具有学术论文的一般属性，应按照学术论文的格式写作。

  毕业论文应能表明学生毕业实习阶段在生产、管理一线实践中取得的新成果或提出的新见解，体现学生分析问题、解决问题能力与学识水平。

   在毕业论文选题与写作中，要注意适应当代经济、社会发展需要，注意理论联系实际，充分体现专业人才培养目标的要求，强调创新精神的培养，注意提高其分析问题和解决问题的能力，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合职业教育的基本要求。

   三、过程要求

    毕业论文一般要经过选题、收集资料、进行实习（实验）、编写提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段。学生应主动与指导教师经常交流，指导教师应逐阶段对学生进行论文进行写作指导，使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养，进行创新能力的训练。

   （一）毕业论文的选题原则

    1、毕业论文选题要充分体现专业人才培养目标的要求，学生根据所学专业和实习企业进行选题，题目要对论文的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20以内（详见附件1）。不得跨专业选题。

    2、毕业论文的题目要有一定的研究价值和现实意义，有一定的开拓性和创新性。

    3、选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目应大小适中，难易适度。

    4、原则上每生一题。对由两人（或两人以上）合作完成的论文，要注明第一作者，明确每个学生独立完成的任务，并使每名学生都受到全面的训练。

    （二）资料收集与科学实验

    拥有丰富的资料是写出高质量论文的基础。学生在毕业论文写作前应广泛收集与论文有关的资料，了解学术理论界对自己要研究的问题的研究程度，避免低水平重复基础性工作，避免抄袭和侵犯别人的知识产权。

    指导教师在学生收集资料和实习（实验）的过程中应对学生多加指导，使学生掌握各种收集资料和实习（实验）的方法，为学生提供必要的参考书目和实习（实验）条件。

    （三）编写提纲和撰写论文

      论文写作前，学生应在老师指导下写出写作提纲和论文撰写的时间安排。

   学生应按照各环节要求撰写论文，不能直接提交论文。

    学生应在老师指导下独立撰写论文（进行设计）。

    毕业论文应在指导教师指导下反复修改，不得一次定稿。

四、格式要求

    毕业论文一律采用打印稿的形式，使用A4打印纸，用WORD进行编辑。
   　 1、封面   见附件1。 

    2、标题  字体、字号、格式见附件１。

    3、摘要   内容摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150－300字。

    4、关键词    一般3－5个。

    5、正文
    （1）正文要符合一般学术论文的写作规范，毕业论文字数一般在3000－4000字左右。

    （2）论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。

    （3）毕业论文（设计）内容要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处（引注），涉及的计算内容的数据要求准确。

    （4） 数字标题从大到小的顺序写法应为一、 （一）、1、（1）、①……。

    （5）宋体小四号字，左边距为3cm，右边距2cm，上下边距各为2.5cmm，页号打在页下方中间，装订线在左侧。

     6、参考文献

    论文后要标注清楚参考文献和附录，参考文献要写明种类（专著的代码为M、刊物为J），要写明作者、书名（或文章题目及报刊名）、版次（初版不注版次）、出版地、出版年、页码。序号使用［1］,［2］,［3］……；采用宋体五号字。

五、评分要求
    1、指导教师在学生完成毕业论文后，应对毕业论文进行认真审阅，并填写《毕业论文（设计）老师评语表》。

    2、根据论文撰写水平和答辩情况，对照《学生毕业论文（设计）评分标准》客观评分定等。

    3、毕业论文成绩应呈正态分布。一般情况下优（85分以上）占学生总数的10%左右，不及格（60分以下）占5%左右。

六、组织管理
    1、学生实习前，学院成立由主管教学的副院长任组长、教务处长任办公室主任、各系（部）主任共同组成的毕业论文组织管理工作领导小组。

    2、各系（部）也要成立由系（部）主任牵头的毕业论文管理小组，为每位学生安排好指导教师,对学生在毕业设计及论文写作期间的学习和课程进行妥善安排。

    3、以系（部）为单位召开毕业班学生和指导教师参加的毕业论文工作动员大会。要对教师和学生具体说明论文写作过程中应注意的问题、写作要求和评分规定，为学生组织一次关于学术论文写作方法、格式和应注意的问题的讲座。

    4、指导教师应有中级（含）以上职称，熟悉自己所指导的课题内容，要对所指导的学生认真负责。指导教师与指导的学生比例一般不能超过1：10。

    5、指导教师要对学生严格要求，严格管理，对不认真进行毕业论文写作以及违反纪律的学生要及时帮助和教育，有问题要及时处理。

    6、在学生撰写毕业论文的过程中，指导教师要经常与学生见面，检查、指导、督促学生的工作进度，积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度，创造性地运用所学的基本知识和基本技能，独立完成毕业论文。

    7、学生在撰写毕业论文的过程中，学校相关部门要为其提供较好的查阅资料和进行实验的条件。

    8、答辩。各系（部）根据毕业生人数成立若干答辩小组，每组由三名以上专业课老师组成（其中组长一人）；答辩时先由学生宣读毕业论文，主答老师提出问题，学生答辩。

    9、总结。为了保证毕业论文的质量，不断提高论文水平，每届毕业论文及答辩工作结束后，各答辩组和系（部）应认真进行总结，重点包括以下几个方面：

   （1）毕业论文工作概况。

    （2）与往届相比，主要作了哪些改革的尝试，具体做法及效果如何？

    （3）本届毕业论文是否达到教学要求，在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何？

    （4）在选题上有何改进？

    （5）在毕业论文过程中如何培养学生的探索精神和创新意识？

    （6）从毕业论文过程中反映出的教学质量如何？存在的薄弱环节是什么？对教学工作有何建议？

    （7）本届毕业论文有哪些突出的成果？

七、其    他

    1、毕业论文经指导教师评审后，学生要上交毕业论文电子稿或将毕业论文通过Internet发送至各系部毕业论文专用电子邮箱和指导老师的电子邮箱。

  2、毕业论文页面要清楚整洁，符合规定的格式。

  3、通过评审后的论文按照封面、目录、正文、参考文献、毕业论文选题审批表、毕业论文中期检查表、指导教师评语、学生毕业论文（设计）评分表顺序统一装订成册，存入教学档案。

八、本办法于2000９年11月9日第４次修订，自修订之日起执行。

九、本办法由教务处负责解释。

十、附件：毕业论文标准格式及各种表格。

 

 

教务处

2009年11月9日

附件：毕业论文标准格式及各种表格下载