各处室、系、部：
为简化工作程序，提高工作效率，更好地为全院教职工提供方便、做好服务，现将财务处集中办理日常报销、借支时间的调整及注意事项公布如下：
一、报销、借支时间：每星期三上午9：30～下午4：00（午休时间除外）；其它时间不办理报销、借支业务。
二、注意事项：在办理报销手续前，先粘贴好单据，填写支出用途，由相关的经手人、验收人或证明人签字，经部门负责人审核签字、分管副院长审核签字，由计财处主办会计审核后填制报帐凭据，再报院长审批签字。办理完上述审批手续后，再到计财处处长签字报销；在办理借支前，先填写专用借支单，经部门负责人审核签字、计财处长审核签字，再报学院领导审批签字，然后再到计财处借支。
三、每月的1～5号是计财处对账、结账和开账时间；每学期开学和新生报到的第一个星期是计财处集中收取学杂费时间；每学期结束前的一个星期是计财处集中清账和对账时间；每年度结束后的10天是财务决算和编制报表的时间。上述时间不办理报销、借支业务。
四、重大、特急事项不受上述时间限制，可以随时到计财处办理报 销、借支业务。
计财处将竭诚为广大教职工提供优质服务，也请各部门予以配合，在规定时间内到财务处办理报销、借支业务。

                                                                                    计 财 处

                                                                          二〇〇八年二月二十二日