湖南现代物流职业技术学院院务公开民主管理办法

 

第一章  总则

 

第一条  为了加强民主管理，实行院务公开，根据上级有关文件精神， 结合学院实际，特制定本办法。

第二条  院务公开是指学校通过职工代表大会及公开栏等形式和程序，将有关重大事项向职工公开，实行职工民主决策，民主管理，民主监督的制度。民主公开以科学公正、廉洁高效、加强管理、服务职工为原则。作为实践“三个代表”重要思想的具体表现。

第三条         院务公开、民主管理坚持党委统一领导，党政共同负责，有关方面齐抓共管，职工广泛参与。行政执行，纪委监督，工会协助操作的管理机制。

第四条         院领导和中层干部要牢固树立民主意识，积极探索办事公开      的渠道和方式，结合工作实际，制定各岗位民主公开的实施细则。

 

第二章   组织机构

 

第五条         成立由学院党委、行政及纪检、工会等部门负责人组成的院务公开领导小组。领导小组负责对全院的民主管理进行领导工作。其职责是制定院务公开方案，审定院务公开内容，研究解决院务公开工作中遇到的实际问题，做好督导、考核工作。学院工会是院务公开领导小组工作机构，负责院务公开日常工作。主要负责院务公开工作计划、公开形式、公开程序的拟定，院务公开情况统计，信息发布、职工意见收集和反馈，协助安排院务公开督促检查及有关会议的筹备，院务公开资料的管理和归档。

第六条  成立学院合同管理小组，隶属于学院院务公开民主管理领导小组，由纪检、工会、财务审计、法律人士任常设成员，负责对学院5000元以上的大宗物资设备采购和三万以上的维修项目以及基建项目的招标、合同管理工作。

 

第三章  院务公开的责任追究制度

 

第七条  对拒不实行院务公开或院务公开问题较多，职工群众反映较大的部门，由学院院务公开领导小组调查核实追究责任。

第八条  部门有下列情况之一的，其部门领导不得参加先进个人的评比，其部门不得参加先进单位的评比

（一）        拒不按规定内容和程序进行院务公开的；

（二）        进行虚假院务公开的；

（三）        应当提交职工大会公开的事项而不提交的；

（四）        违反学院职代会决议和院务公开有关规定，导致矛盾激化的，影响学院安定的；

（五）        对教职工的合理意见和建议不采纳，不整改，对教职工的意见和建议不在规定的时间内答复的；

（六）        打击报复检举人、控告人的；

（七）        经教职工（代表）大会民主评议和民主测评，大多数教职工不拥护的。

 

第四章  院务、党务公开

 

第九条  1、学院出台重大决策，要充分听取、征求职工意见。

2、对学院的发展规划公开。

3、对学院的党政文件、大事、要事公开。

4、学院各部门的考核方案公开

 

第五章  人事公开

 

第十条  各部门制定的管理制度，应广泛征求群众意见，报人事部门审核，  提交党委（院务）会讨论通过。关系到教职工切身利益的，必须提交职代会讨论通过。

第十一条  党员的组织发展严格把关，并严格组织程序。

第十二条  人员录用必须进行公开招聘。按下列步骤进行：

公开录用岗位计划和招聘条件，征求群众意见。

进行公开面试或试讲。

公开拟聘对象，进行政治考察。

院务会讨论审批。

公布聘用名单。

第十三条  工资分配制度必须向全体教职工宣传讲解，做到人人读懂。工资、奖金、福利分配方案必须经职代会讨论通过。

第十四条  及时宣传职称评审条件及其相关政策，适时公布职称聘用指标，对申报职称的人员的申报材料和审批情况及时公示。

第十五条  及时公布进修培训计划。重要培训，确定培训对象后要进行公示。

第十六条  宣传保险福利政策，让教职工了解政策，掌握政策，享受保险福利政策的权益，履行相关义务。

第十七条  定期召开离退休老同志会议通报学院发展建设情况和有关政策。

 

第六章  财务公开

 

第十八条  学院财务预算应经职代会审议。

第十九条  财务往来和报账制度应张贴公示。

第二十条  财务决算情况应向职代会通报。

第二十一条  重大项目资金支出，应向教职工公示。

第二十二条  自觉接受年度审计，年度审计报告及时在全校职工大会上通报。

第七章  教务公开

 

第二十三条  重大教学设施的添置应进行科学论证，向教职工征求意见，并自觉提交采购中心进行公开招标。

第二十四条  专业设置通过教学工作专题会征求教职工意见，请专家论证并进行公示，再向省教育厅申报。

第二十五条  排课前应公布本学期全校课程及课时数。同时公布各班级课时系数及课时标准。

第二十六条  公开课应提前三天通知教职工。

第二十七条  教学考核明细及考核结果必须向全体教师通报。

第二十八条  教材及图书资料的采购一般进行公开招标。

 

第八章  科研公开

 

第二十九条  院内科研课题：科研处根据学院的发展规划拟定院内科研课题，提交院学术委员会审议，经专家论证后，报院务会审批。学院内课题对外公布，教职工申报，专家评审立项，对外公示。

第三十条  社会纵向科研课题：科研处及时公布社会各级纵向科研课题，组织教职工申报，经院学术委员会评审后对外公示，上报。

            社会横向科研课题：教师结合自己的专业发展方向申请科研课题，经专家论证，拟定经费标准，科研处上报院务会审批，对外公示。

第三十一条  科研经费有关资助和奖励应及时公示。

 

第九章      后勤公开

 

第三十二条  办公用品、维修材料的采购，超过500元的，应由两人以上

参与。5000元以上的要经合同管理组织审批。

第三十三条  5000元以上的维修及基建项目事先公示，实行公开招标。

第三十四条  学生食堂管理的招聘招标在全校公开。

第三十五条  水电、车辆、物业的开支和管理，逐步实行民主、公开管理。

 

第十章     学生公开

 

第三十六条  1、学生的各项管理制度和各系部的学生管理工作的考核指标体系要公开。

            2、对学生辅导员的招聘、聘用、考核公开。

            3、对学生的奖惩与助学贷款的条件和程序及结果公开。

 

第十一章  招生政策公开

 

第三十七条  招生政策要广泛征求教职工意见，并经职代会审议通过实行。

第三十八条  招生录取、就业安排工作要本着公正、公开、公平的原则，透明度要高。

 

附件：湖南现代物流职业技术学院院委公开民主管理实施细则

 

                     二○○七年一月二十二日